相信大家都知道，所有的文件柜都可以用于存放各种档案，只是存储的多少以及分类有所不同。因此，如果想要买到合适的档案柜，我们首先要清楚这些不同文件柜的区别。那么，怎么选择一款适用的档案柜呢?

首先，在购买档案柜之前必须清楚的知道我们存储的档案是分类存储还是部分类存储。如果是一些需要分类存储的档案资料，小编推荐购买内部带有隔板较多的档案柜使用，这样比较容易将不同用途的档案进行分类，并且方便后期档案的取放。如果不需要将档案进行分类，先选用分体的档案柜，上下分开，这样在使用的过程中资料也不容易造成混乱。

其次，在购买档案柜时我们要考虑到我们存储的档案是作为留底封存的档案资料，还是经常用到的档案资料，如果是需要用于留底封存的，建议购买内部空间较大，隔板可以自由调节的档案柜，如果是经常使用的档案柜，尽量选择通体、通门的档案柜进行使用，因为这种柜体门打开后，所有档案都尽收眼底，能够迅速的找到所需资料，节省了很多办公时间。

大家如果存储的档案较多的情况下，尽量选用分节档案柜以及内部隔板较多存储量较大的档案柜进行使用，这样既可以大批量存储档案，也合理的利用了档案柜的空间。

因此，选择合适的档案柜要根据我们自己的需求，不同款式的档案柜的特点也不相同。